W codziennym obiegu dokumentów księgowych pojawiają się sytuacje, w których konieczne jest poprawienie błędów na fakturze. W takich przypadkach jednym z najważniejszych narzędzi jest nota korygująca. Czym jest, kiedy należy ją wystawić i jak to zrobić? Wyjaśniamy krok po kroku.
Co to jest nota korygująca?
Nota korygująca to dokument służący do poprawienia drobnych błędów formalnych lub rachunkowych na fakturze VAT. Może być wystawiana wyłącznie przez odbiorcę faktury, a nie jej wystawcę. Jest to szczególnie przydatne narzędzie w sytuacjach, gdy zauważone nieścisłości nie wpływają na wartość podatku czy kwoty do zapłaty.

Kiedy można skorzystać z noty korygującej?
Zastosowanie noty korygującej jest możliwe w przypadku błędów takich jak:
- Niepoprawna nazwa odbiorcy,
- Błędny adres,
- Nieprawidłowy NIP,
- Literówki lub inne drobne błędy w danych identyfikacyjnych.
Warto podkreślić, że nota korygująca nie może być używana do zmiany kluczowych danych, takich jak kwoty netto, VAT czy brutto – w takich przypadkach konieczne jest wystawienie faktury korygującej.
Jak prawidłowo wystawić notę korygującą?
Proces tworzenia noty korygującej jest stosunkowo prosty:
- Podanie podstawowych danych
Na nocie muszą znaleźć się informacje o wystawcy, odbiorcy oraz fakturze, której dotyczy korekta. - Opisanie błędnych danych i ich poprawa
W nocie wskazuje się zarówno błędne dane, jak i ich prawidłową wersję. - Przekazanie noty wystawcy faktury
Nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury, co najczęściej odbywa się w formie podpisu.

Odpowiedzialność podatkowa
Nota korygująca nie ma wpływu na wartość podatku VAT ani inne kluczowe elementy faktury. Dzięki temu nie wymaga składania dodatkowych deklaracji podatkowych ani korekt w JPK. Jest to jedno z najprostszych i najszybszych narzędzi do naprawy drobnych błędów w dokumentach księgowych.
Dlaczego warto znać zasady dotyczące not korygujących?
Poprawne wystawianie not korygujących pozwala na uniknięcie nieporozumień z kontrahentami i usprawnia obieg dokumentów w firmie. Znajomość tego narzędzia to także dowód profesjonalizmu w kontaktach biznesowych.
Nota korygująca jest ważnym elementem w codziennym funkcjonowaniu firm, umożliwiając szybkie i skuteczne rozwiązanie drobnych problemów z fakturami. Dzięki niej prowadzenie księgowości staje się prostsze i bardziej efektywne.