Tytuł: Zgłoszenie do CRBR 2025 – Sprawdź, Jak Zrobić To Prawidłowo Krok po Kroku
Data publikacji: 17 czerwca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 17 czerwca 2025
Autor: Michał Król
Jak zgłosić firmę do CRBR w 2025 roku?
Rejestracja lub aktualizacja danych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to obowiązek, który dotyczy coraz większej liczby firm w Polsce. Choć system funkcjonuje od kilku lat, nadal budzi wątpliwości wśród przedsiębiorców, księgowych i pełnomocników. W 2025 roku zmieniły się pewne procedury oraz rozszerzono zakres obowiązku.
Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć:
- Kto musi się zgłosić do CRBR i do kiedy
- Jakie dane trzeba przygotować
- Jak wygląda proces zgłoszenia online
- Jak uniknąć najczęstszych błędów
- Co grozi za brak zgłoszenia
👉 Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak bezproblemowo dopełnić obowiązku wobec CRBR w 2025 roku.
Spis treści
- Czym jest CRBR i kto musi się zgłosić w 2025 roku?
- Nowości i zmiany w CRBR na 2025 rok
- Krok po kroku: Jak zgłosić firmę do CRBR
- Jakie dane trzeba przygotować do zgłoszenia?
- Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
- Kary za niedopełnienie obowiązku – ile i za co?
- CRBR w pytaniach i odpowiedziach (FAQ)
- Podsumowanie – co powinieneś zapamiętać?
Czym jest CRBR i kto musi się zgłosić w 2025 roku?
CRBR, czyli Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, to ogólnopolski rejestr jawny, w którym gromadzi się dane o osobach fizycznych sprawujących faktyczną kontrolę nad spółkami. Został stworzony w ramach walki z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu.
W 2025 roku obowiązek zgłoszenia mają:
- Wszystkie spółki prawa handlowego (z wyjątkiem spółek partnerskich i publicznych)
- Fundacje i stowarzyszenia
- Trusty prowadzące działalność w Polsce
- Od stycznia 2025 – grupy holdingowe i spółki europejskie
Nowości i zmiany w CRBR na 2025 rok
Od 1 stycznia 2025 roku weszły w życie nowe przepisy rozszerzające katalog podmiotów objętych obowiązkiem oraz zmieniające zasady weryfikacji beneficjenta rzeczywistego.
Najważniejsze zmiany to:
- Obowiązek ponownego zgłoszenia danych raz na 12 miesięcy
- Konieczność wskazania schematu kontrolnego (np. udziałowego, umownego)
- Elektroniczne potwierdzenie tożsamości przez ePUAP, mObywatel lub podpis kwalifikowany
Krok po kroku: Jak zgłosić firmę do CRBR
Proces zgłoszenia wygląda następująco:
- Zaloguj się na crbr.podatki.gov.pl
- Wybierz rodzaj zgłoszenia – nowe, aktualizacja, korekta
- Wypełnij dane spółki oraz dane beneficjenta rzeczywistego
- Załącz oświadczenie o prawdziwości danych
- Podpisz zgłoszenie (ePUAP, mObywatel, podpis kwalifikowany)
- Zatwierdź i wyślij zgłoszenie online
- Pobierz potwierdzenie złożenia wniosku (PDF z pieczęcią czasu)
Jakie dane trzeba przygotować do zgłoszenia?
Przed przystąpieniem do zgłoszenia warto mieć przygotowane następujące informacje:
- Nazwa, forma prawna i KRS spółki
- Dane identyfikacyjne beneficjenta: imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia
- Obywatelstwo, kraj rezydencji podatkowej
- Opis sposobu sprawowania kontroli nad spółką
- Adres e-mail osoby zgłaszającej
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
Zgłoszenia są często odrzucane z powodów formalnych. Najczęstsze błędy to:
- Nieprawidłowy podpis elektroniczny
- Brak opisu struktury kontroli
- Błędne dane identyfikacyjne (np. literówki w PESEL)
- Zgłoszenie bez pełnomocnictwa, jeśli składa je osoba trzecia
- Zgłoszenie po terminie
✅ Wskazówka: Warto zapisać kopię zgłoszenia i potwierdzenia – CRBR nie wysyła przypomnień!
Kary za niedopełnienie obowiązku – ile i za co?
Brak zgłoszenia w terminie lub podanie fałszywych danych może skutkować:
- Kara administracyjna do 1 000 000 zł
- Postępowanie wyjaśniające ze strony KAS
- Potencjalne postępowanie karne skarbowe
- Utrudnienia w kontraktowaniu i bankowości (zgodność z AML)
CRBR w pytaniach i odpowiedziach (FAQ)
Czy muszę zgłaszać dane co roku?
Tak – od 2025 r. raz w roku należy potwierdzić aktualność danych.
Czy mogę zgłosić dane samodzielnie?
Tak, ale tylko jeśli masz podpis elektroniczny lub profil zaufany.
Co jeśli firma ma wielu beneficjentów?
Należy zgłosić wszystkich – niezależnie od liczby.
Czy dane są publiczne?
Tak, część danych można przeglądać bez logowania.
Podsumowanie – co powinieneś zapamiętać?
- Zgłoszenie do CRBR to obowiązek ustawowy, którego niedopełnienie grozi wysokimi karami
- W 2025 roku rozszerzono grupę podmiotów objętych obowiązkiem
- Zgłoszenie można zrobić samodzielnie online, ale wymaga przygotowania danych i podpisu elektronicznego
- Pamiętaj o cyklicznej aktualizacji danych co 12 miesięcy
- Dobrze przeprowadzona rejestracja = mniejsze ryzyko sankcji i problemów operacyjnych
Jeśli potrzebujesz szczegółowych instrukcji lub wzorów dokumentów – obserwuj naszą sekcję [Poradniki prawno-finansowe]. W kolejnych tygodniach opublikujemy również kompendium zmian AML 2025.