Title: Koszt założenia firmy transportowej – sprawdź aktualne opłaty i wymagania przed startem!
Data publikacji: 16 marca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 16 marca 2025
Autor: Malwina Czyż
Jakie są koszty założenia firmy transportowej i jakie wymagania musisz spełnić?
Prowadzenie firmy transportowej może być dochodowym biznesem, ale wymaga spełnienia szeregu formalności i poniesienia różnych kosztów na start. Od rejestracji działalności, przez uzyskanie licencji, po zakup pojazdów i ubezpieczenia – oto wszystko, co musisz wiedzieć, zanim rozpoczniesz swoją przygodę w branży transportowej.
O czym przeczytasz w artykule?
- Jakie są koszty rejestracji działalności transportowej?
- Jakie licencje i zezwolenia są wymagane?
- Ile kosztuje zakup i leasing pojazdów?
- Jakie ubezpieczenia są obowiązkowe?
- Jakie dodatkowe koszty warto uwzględnić?
- Jakie są aktualne przepisy dotyczące transportu?
Czytaj więcej…
Spis treści:
- Rejestracja działalności transportowej – pierwsze kroki
- Licencje i zezwolenia – niezbędne dokumenty
- Koszt pojazdów – zakup, leasing i wynajem
- Ubezpieczenia obowiązkowe dla firm transportowych
- Dodatkowe koszty prowadzenia działalności
- Aktualne przepisy i regulacje dla firm transportowych
Rejestracja działalności transportowej – pierwsze kroki
Zakładanie firmy transportowej zaczyna się od wyboru formy prawnej działalności oraz jej rejestracji. Do wyboru masz:
- Jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) – najprostsza forma, polecana na start.
- Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – bardziej skomplikowana, ale zabezpieczająca prywatny majątek właściciela.
- Spółkę komandytową, akcyjną lub inną – dla większych przedsięwzięć.
Rejestracja JDG jest darmowa, natomiast za spółkę z o.o. trzeba zapłacić (koszty wahają się od 350 zł do 600 zł przy rejestracji online, a do 1500 zł w przypadku aktu notarialnego).
Licencje i zezwolenia – niezbędne dokumenty
Każda firma transportowa przewożąca towary lub ludzi musi posiadać odpowiednie zezwolenia, m.in.:
- Licencja transportowa – dla przewozu osób i rzeczy (koszt: od 800 zł do 10 000 zł w zależności od okresu ważności).
- Certyfikat kompetencji zawodowych – wymagany dla przedsiębiorcy (ok. 1000 zł).
- Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego – kosztuje ok. 1000 zł.
- Kaucja finansowa (zdolność finansowa) – minimum 9000 euro za pierwszy pojazd i 5000 euro za każdy kolejny.
Koszt pojazdów – zakup, leasing i wynajem
Zakup floty to jeden z największych wydatków:
- Samochód ciężarowy – od 100 000 zł do 400 000 zł.
- Busy i vany – od 60 000 zł do 150 000 zł.
- Leasing – miesięczna rata od 2000 zł do 6000 zł w zależności od wartości pojazdu.
- Wynajem długoterminowy – około 2500–8000 zł miesięcznie.
Ubezpieczenia obowiązkowe dla firm transportowych
Każda firma transportowa musi posiadać ubezpieczenia:
- OC przewoźnika – od 1500 zł rocznie.
- OCP (Odpowiedzialność Cywilna Przewoźnika) – od 3000 zł rocznie.
- AC, NNW, Assistance – zależnie od wartości pojazdu, od 5000 zł rocznie.
- Ubezpieczenie ładunku (CMR) – od 1000 zł rocznie.
Dodatkowe koszty prowadzenia działalności
Poza rejestracją i zakupem pojazdów warto uwzględnić:
- Koszt pracowników – kierowca zarabia średnio od 6000 zł do 12 000 zł brutto.
- Podatki i składki ZUS – dla JDG to ok. 1800 zł miesięcznie, dla spółki zależnie od struktury zatrudnienia.
- Koszty paliwa i eksploatacji – miesięczne wydatki na paliwo mogą wynosić od 10 000 zł do 50 000 zł.
Aktualne przepisy i regulacje dla firm transportowych
W 2025 roku obowiązują m.in.:
- Pakiet Mobilności – ograniczenia dla kierowców w UE.
- Obowiązek e-TOLL – elektroniczny system poboru opłat.
- Normy emisji spalin (Euro 6 i wyższe) – wpływ na zakup pojazdów.
Podsumowanie
Założenie firmy transportowej wiąże się z dużymi kosztami, ale dobrze przemyślana inwestycja może przynieść wysokie zyski. Kluczowe wydatki to licencje, zakup lub leasing pojazdów, ubezpieczenia i wynagrodzenia pracowników. Przed rozpoczęciem działalności warto przeanalizować wszystkie aspekty finansowe i formalne, aby uniknąć niespodzianek.