Tytuł: Jak przejść na B2B – aktualne zasady, porady ekspertów i gotowy plan działania
Data publikacji: 25 lipca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 25 lipca 2025
Autor: Michał Trzciński
Praca na własny rachunek staje się coraz popularniejszą formą zatrudnienia w Polsce. Coraz więcej specjalistów – zwłaszcza z branży IT, marketingu czy finansów – decyduje się na przejście z etatu na B2B. Zmiana ta wiąże się jednak nie tylko z większą niezależnością i potencjalnie wyższymi zarobkami, ale także z dodatkowymi obowiązkami i odpowiedzialnością.
Z tego artykułu dowiesz się:
- na czym dokładnie polega współpraca B2B,
- jakie są aktualne zasady formalne i podatkowe,
- jak przejść z etatu na działalność krok po kroku,
- jakie korzyści i zagrożenia niesie ta forma współpracy,
- co radzą eksperci z rynku pracy i doradcy podatkowi.
Czytaj dalej i dowiedz się, jak przygotować się do przejścia na B2B.
Spis treści
- Na czym polega współpraca B2B?
- Kto najczęściej przechodzi na B2B?
- Korzyści z przejścia na B2B
- Wady i ryzyka – na co trzeba uważać
- Aktualne zasady formalne i podatkowe w 2025 roku
- Krok po kroku: Jak przejść na B2B – plan działania
- Porady ekspertów: Co warto wiedzieć przed zmianą
- Podsumowanie: Czy B2B jest dla Ciebie?
Na czym polega współpraca B2B?
Model B2B (ang. business-to-business) oznacza, że zamiast klasycznej umowy o pracę zawierasz kontrakt cywilnoprawny jako przedsiębiorca z innym przedsiębiorcą. W praktyce często oznacza to świadczenie usług w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG).
To oznacza m.in.:
- samodzielność w prowadzeniu działalności,
- rozliczanie się fakturą z klientem (pracodawcą),
- samodzielne opłacanie składek ZUS i podatków,
- brak prawa do urlopu czy chorobowego (chyba że sam się ubezpieczysz).
Kto najczęściej przechodzi na B2B?
B2B to rozwiązanie szczególnie popularne wśród:
- specjalistów IT (programiści, administratorzy, testerzy),
- grafików, copywriterów, marketerów,
- konsultantów, analityków finansowych,
- trenerów, coachów i doradców,
- pracowników sprzedaży i obsługi klienta.
Coraz częściej przejście na B2B rozważają też osoby z sektora medycznego, edukacyjnego oraz kreatywnego.
Korzyści z przejścia na B2B
Współpraca B2B niesie ze sobą wiele potencjalnych korzyści – zarówno finansowych, jak i organizacyjnych.
Najważniejsze zalety:
- wyższe wynagrodzenie netto (brak kosztów pracodawcy),
- większa elastyczność pracy i zarządzania czasem,
- możliwość pracy zdalnej i dla wielu klientów,
- ulgi podatkowe (np. ryczałt, IP BOX, amortyzacja),
- budowanie własnej marki i rozwoju zawodowego.
Wady i ryzyka – na co trzeba uważać
B2B to nie tylko zyski – to także odpowiedzialność i potencjalne ryzyka.
Na co zwrócić uwagę:
- konieczność samodzielnego opłacania ZUS i podatków,
- brak przywilejów pracowniczych (urlop, L4),
- ryzyko braku zleceń lub opóźnień w płatnościach,
- obowiązek prowadzenia księgowości i wystawiania faktur,
- ryzyko zakwestionowania „pozorności B2B” przez ZUS lub US.
Aktualne zasady formalne i podatkowe w 2025 roku
W 2025 roku nadal obowiązuje szereg regulacji, które warto znać przed decyzją o przejściu na B2B.
Kluczowe kwestie:
- dostępne formy opodatkowania: ryczałt, skala podatkowa, podatek liniowy,
- minimalna stawka ZUS (w 2025: ok. 1575 zł miesięcznie),
- obowiązek zgłoszenia JDG w CEIDG,
- terminy składania deklaracji i zapłaty podatków,
- wymogi wobec faktur i księgowości elektronicznej (KSeF).
Krok po kroku: Jak przejść na B2B – plan działania
Przejście na B2B można przeprowadzić sprawnie, jeśli potraktujesz to jak projekt z harmonogramem. Oto gotowy plan:
- Porozmawiaj z pracodawcą o możliwości zmiany formy współpracy.
- Skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.
- Wybierz formę opodatkowania najlepiej dopasowaną do Twojej sytuacji.
- Zarejestruj działalność w CEIDG (online lub osobiście).
- Załóż firmowe konto bankowe.
- Zgłoś się do ZUS i wybierz formę ubezpieczenia.
- Ustal warunki nowej umowy B2B (stawka, zakres, forma rozliczenia).
- Zadbaj o ubezpieczenie zdrowotne i ewentualne OC.
- Zacznij wystawiać faktury i prowadzić ewidencję.
- Monitoruj przychody, koszty i terminy podatkowe.
Porady ekspertów: Co warto wiedzieć przed zmianą
Anna Wysocka, doradca podatkowy:
„Najwięcej problemów mają osoby, które przechodzą na B2B bez planu. Warto wcześniej policzyć koszty, symulować dochody i zaplanować działania na min. 6 miesięcy do przodu.”
Marcin Grzelak, HR Business Partner:
„Wielu pracowników nie wie, że przy B2B nie mają ochrony wynikającej z kodeksu pracy. Warto zabezpieczyć się odpowiednią umową i przemyśleć plan awaryjny.”
Rekomendacje:
- unikaj pozornego B2B (gdy klient wymaga pełnej dyspozycyjności),
- ustal warunki umowy na piśmie (świadczenie usług, rozliczenia),
- zbieraj faktury kosztowe (jeśli jesteś na zasadach ogólnych lub liniowym PIT),
- korzystaj z nowoczesnych aplikacji księgowych (np. inFakt, iFirma),
- odkładaj na podatek i ZUS z każdej faktury.
Czy B2B jest dla Ciebie?
Decyzja o przejściu na B2B powinna być dobrze przemyślana i oparta na liczbach. Ta forma współpracy oferuje dużą niezależność i potencjalne zyski, ale wymaga także samodyscypliny, organizacji i świadomości podatkowej.
Jeśli jesteś gotowy na nowe wyzwania, umiesz planować budżet i chcesz rozwijać się zawodowo na własnych zasadach – B2B może być właśnie dla Ciebie.
Czytaj więcej w naszych kolejnych artykułach o optymalizacji podatkowej, negocjacjach B2B i przykładach gotowych umów.